Privacy Policy

This Privacy Policy explains how SMOLKINVISION, an independent identity practice by Vlad Smolkin, collects and uses personal data when you visit this website or send a project request.

If you have any questions about this policy or want to request access, correction, or deletion of your data, contact: vlad@smolkinvision.com

1. What data is collected

When you use the contact form or contact me directly, I may collect:

• your name;

• your email address;

• the company or project name, if you choose to provide it;

• details you include in your message, such as project goals, timeline, references, budget range, or files;

• technical information related to the website or form submission, such as time of submission, browser/device data, IP address, anti-spam signals, and cookies if they are enabled.

Please do not send sensitive personal data, passport details, payment data, medical information, or other private documents through the contact form.

2. How the data is used

Personal data is used only for practical communication and project-related purposes:

• to respond to your request;

• to clarify the project scope, timeline, and next steps;

• to prepare a proposal or estimate if needed;

• to communicate during a project;

• to keep basic records of project communication and deliverables;

• to maintain website security and prevent spam.

I do not sell personal data and do not use contact form submissions for advertising or email marketing unless you give separate consent.

3. Legal basis

Depending on your location, the data may be processed on the basis of your request, your consent, pre-contractual communication, contract performance, legitimate interest in responding to inquiries and protecting the website, and legal obligations where applicable.

For visitors from Russia, personal data is processed with your consent when you submit the form and agree to this Privacy Policy.

4. Third-party services

The website and communication process may use third-party services that help receive, store, and process requests:

• Framer — website hosting, forms, and anti-spam protection;

• Zoho Mail — email communication;

• Google Drive / Google Docs — project documents and shared materials, if used during a project;

• Notion, Figma, Behance, or other collaboration tools — only when they are relevant to a specific project.

These services may process data in countries outside your country of residence. I use them only to operate the website, communicate with you, and organize project work.

5. Cookies and analytics

This website currently does not use non-essential cookies. Framer’s built-in analytics works without cookies or persistent identifiers. Technical information may still be processed for website security, form delivery, and spam prevention.

If third-party analytics, embedded media, or other services that use cookies are added later, this policy and the consent mechanism will be updated accordingly.

6. How long data is kept

Inquiry-related data may be kept for up to 12 months after the last communication, unless it becomes part of an active project or must be kept longer for legal, tax, or administrative reasons.

Project-related files, correspondence, and deliverables may be kept for the duration of the project and for a reasonable archive period afterward, so the work can be referenced, updated, or supported if needed.

7. Your rights

You can request to:

• access the personal data related to you;

• correct inaccurate data;

• delete your data where applicable;

• withdraw consent where consent is the legal basis;

• stop further communication.

To make a request, email: vlad@smolkinvision.com

8. Updates

This policy may be updated from time to time. The current version will always be published on this page.

Политика обработки персональных данных

Дата обновления: 8 июня 2026 года

Настоящая Политика объясняет, как SMOLKINVISION, независимая практика айдентики Владислава Смолкина, обрабатывает персональные данные пользователей сайта и людей, которые отправляют проектный запрос через форму обратной связи.

По вопросам обработки персональных данных можно написать на: vlad@smolkinvision.com

1. Какие данные обрабатываются

При отправке формы или прямом обращении могут обрабатываться:

• имя;

• адрес электронной почты;

• название компании или проекта, если вы его указываете;

• сведения, которые вы сами добавляете в сообщение: цели проекта, сроки, ссылки, референсы, бюджетный диапазон или файлы;

• технические данные, связанные с работой сайта и формы: время отправки, данные браузера/устройства, IP-адрес, антиспам-сигналы и cookies, если они используются.

Пожалуйста, не отправляйте через форму паспортные данные, платежные данные, медицинскую информацию и другие чувствительные персональные данные.

2. Цели обработки

Персональные данные используются только для связи и работы с проектным запросом:

• чтобы ответить на обращение;

• чтобы уточнить задачу, сроки и объем работы;

• чтобы подготовить предложение или оценку проекта;

• чтобы вести коммуникацию во время проекта;

• чтобы хранить базовую историю переписки, материалов и результатов проекта;

• чтобы обеспечивать безопасность сайта и защищать форму от спама.

Персональные данные не продаются и не используются для рекламных рассылок без отдельного согласия.

3. Правовые основания

Данные обрабатываются на основании согласия пользователя при отправке формы, а также для предварительного обсуждения проекта, исполнения договоренностей, связи по проекту и выполнения законных обязанностей, если они применимы.

4. Сторонние сервисы

Для работы сайта и коммуникации могут использоваться сторонние сервисы:

• Framer — хостинг сайта, формы и антиспам-защита;

• Zoho Mail — электронная почта;

• Google Drive / Google Docs — проектные документы и материалы, если они используются в проекте;

• Notion, Figma, Behance или другие рабочие инструменты — только если они нужны для конкретного проекта.

Такие сервисы могут обрабатывать данные за пределами Российской Федерации. Отправляя форму, вы соглашаетесь с тем, что данные могут передаваться и обрабатываться через эти сервисы в объеме, необходимом для ответа на запрос и работы над проектом.

5. Cookies и технические данные

В настоящее время сайт не использует необязательные cookies. Встроенная аналитика Framer работает без cookies и постоянных идентификаторов. Техническая информация может обрабатываться для обеспечения безопасности сайта, работы формы и защиты от спама.

Если позднее будут подключены сторонняя аналитика, встроенные медиа или другие сервисы, использующие cookies, Политика и механизм получения согласия будут обновлены.

6. Срок хранения

Данные по входящим запросам могут храниться до 12 месяцев после последней коммуникации, если запрос не перешел в активный проект и если более длительное хранение не требуется по юридическим, налоговым или административным причинам.

Проектные файлы, переписка и результаты работы могут храниться в течение проекта и разумный срок после его завершения, чтобы при необходимости поддерживать, обновлять или подтверждать выполненную работу.

7. Права пользователя

Вы можете запросить:

• доступ к своим персональным данным;

• исправление неточных данных;

• удаление данных, если это применимо;

• отзыв согласия, если обработка основана на согласии;

• прекращение дальнейшей коммуникации.

Для запроса напишите на: vlad@smolkinvision.com

8. Обновления политики

Политика может обновляться. Актуальная версия публикуется на этой странице.